DE KLANT

De klant is een gerenommeerd Antwerps architectenbureau met een uitgesproken architecturale stijl. Het multidisciplinair team van een 20-tal medewerkers (architecten, interieurarchitecten en productontwikkelaars) voert een breed scala van high-end nationale en internationale projecten uit. Het managementteam bestaat uit een creative director, een operational director, een financial director en 2 administratief assistentes.

Omwille van de schaalvergroting en het steeds groter wordend internationeel karakter van de architectuurprojecten is het architectenbureau op zoek naar versterking in zijn bureau management.

DE OPDRACHT

Als sterk analytische en oplossingsgerichte persoon wordt er van je verwacht dat je structuur brengt binnen het bureau het en kader wil zetten op financieel, organisatorisch en administratief vlak in functie van professionalisering en optimalisering van het bureau.

Je verantwoordelijkheden zijn o.a. :

Pro-actief op zoek gaan naar mogelijkheden om processen, contracten, financiële rapportering e.a. te optimaliseren.
Algemene aspecten coördineren op vlak van management.
Accurate financiële opvolging en forecasting van architectuurprojecten.
Contractuele opvolging op financiële en juridisch vlak.
Communicatie (schriftelijk en mondeling) met klanten en verschillende stakeholders voor de administratieve en contractuele opvolging van internationale projecten.
Opvolging voor de licenties voor de productontwerpen.

HET PROFIEL

Je bent zeer gestructureerd & analytisch van aanpak.
Je bent cijfermatig sterk en Excell kent voor jouw geen geheimen.
Je hanteert een pro-actieve aanpak.
Je hebt zin voor structuur, organisatie en accurate financiële opvolging.
Je werkt zelfstandig, maar hanteert open communicatie met het management-team.
Je kunt vlot werken met Microsoft Office toepassingen en meer bepaald Xcell.
Je bent graag met cijfers en tabellen bezig & houdt ervan om processen te optimaliseren.
Je beschikt over een kritische geest.
Je bent flexibel en stressbestendig.
Je bent sterk communicatief.
Je bent veeleisend voor jezelf.
Je bent Nederlandstalig en spreekt vlot Engels.

HET AANBOD

Unieke creatieve werkomgeving met internationale karakter in het centrum van Antwerpen.
Voltijdse betrekking in het centrum van Antwerpen
Een deel van de taakinvulling kan in overleg worden vastgelegd, conform je interesses en ervaring
Veel ruimte voor eigen initiatief en de mogelijkheid tot een mooi professioneel groeitraject
Een perspectief op een langdurige samenwerking binnen een internationaal team en een ambitieus kader
Marktconfrome vergoeding

Postuler à Accurate & analytische office manager